Category Archives: Uncategorized

Hướng dẫn cấp hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi TRỰC TUYẾN (ONLINE)

—————————————————————————

– Hộ chiếu trẻ em không thể gắn chip.

– Trẻ bắt buộc phải có số định danh cá nhân mới nộp được hồ sơ trực tuyến.

– Không thể làm ghép với người lớn như trước đây, phải làm hộ chiếu riêng.

– Ai có thể nộp hồ sơ cho trẻ em : Cha / Mẹ / Người giám hộ / Người được tòa án chỉ định.

—————————————————————————

Bước 1 : Chuẩn bị những tài liệu cần thiết.

a/ Ảnh chân dung của trẻ :

+ Nền trắng , Đầu trần, Không đeo kính, Trang phục lịch sự

+ Tuyệt đối không chỉnh sửa ảnh làm biến dạng các đặc điểm nhận dạng trên khuôn mặt

+ Tỉ lệ khuôn mặt đạt 75% diện tích ảnh

+ Kích thước ảnh 4×6

+ Bé trai không đeo các loại khuyên trên người

+ Vén tóc sao cho lộ rõ hai vành tai, lộ rõ lông mày.

Các bạn tham khảo hình mẫu bên dưới

b/ Nếu người nộp hồ sơ không phải là cha / mẹ của trẻ ?

– Là người giám hộ của trẻ : Phải chuẩn bị hình chụp bản gốc các văn bản chứng minh vai trò giám hộ của người nộp hồ sơ.

– Là người được tòa án chỉ định : Phải chuẩn bị hình chụp bản gốc các văn bản chứng minh bản thân là người được tòa án chỉ định để đại diện pháp luật cho trẻ.

c/ Hộ chiếu cũ (kể cả hộ chiếu ghép với người lớn)

Chuẩn bị hình chụp trang thông tin cá nhân, trang ghép với hộ chiếu người lớn và các trang có dấu xuất nhập cảnh gần nhất.

d/ Mã định danh của trẻ

– Đối với trẻ sinh năm 2016 – 2017 trở đi, hầu hết đều có mã định danh được thể hiện trên giấy khai sinh.

– Hoặc có thể xem mã định danh của trẻ bằng ứng dụng VNEID của bố / mẹ (với điều kiện chung 01 hộ)

Chọn “Ví giấy tờ”

Chọn “Thông tin cư trú”

Chọn “Thành viên khác trong hộ gia đình”

Tìm tên trẻ và mã định danh đi kèm

Bước 2: Tạo tài khoản trên cổng dịch vụ công Bộ Công an để nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ

Người nộp hồ sơ có thể tham khảo một số cách tại đây để có tài khoản đăng nhập trên cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Dưới đây là hướng dẫn của giao diện trên điện thoại di động, trên máy vi tính cũng tương tự

– Người nộp hồ sơ tiến hành truy cập và đăng nhập bằng tài khoản đã tạo ở bước 2 vào trang Dịch vụ công Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn

Nhấn 3 gạch ở góc trên bên phải

  • Nhấp vào “Nộp hồ sơ trực tuyến”
  • Gõ “Hộ chiếu” và ấn Tìm kiếm.
  • Chọn hàng thứ 1 bên dưới “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)”
  • Ấn Nộp hồ sơ
  • Chọn cơ quan giải quyết hồ sơ : ở tỉnh / thành phố mà bạn muốn và chọn “Cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi”
  • Ấn Đồng ý và tiếp tục
  • Hiện ra là trang khai báo thông tin, các bạn đợi một chút cho các thông tin cá nhân của người nộp hồ sơ được tải về từ Cơ sở Dữ liệu Dân cư Quốc gia, lướt lên xuống coi không còn chữ “Loading” nào nữa thì mới làm tiếp nhé, nếu có dòng nào cứ “Loading” mãi thì bạn tải lại trang nhé.
  • Sau khi đảm bảo tất cả thông tin đã hiện ra đầy đủ, các bạn ấn vào nút tải ảnh để tải ảnh chân dung.

Lưu ý : nếu tải ảnh bị báo lỗi “Ảnh không được vượt quá 4MB” thì bạn hãy gửi ảnh cần tải lên hồ sơ cho người bạn tin cậy qua Zalo, sau đó tải lại cái ảnh trên Zalo về sử dụng, nó sẽ nhẹ hơn 4MB và chất lượng không đổi.

  • Điền đầy đủ các thông tin còn thiếu, KỂ CẢ CÁC THÔNG TIN KHÔNG CÓ DẤU *
  • Nhớ điền email hiện đang sử dụng để nhận thông báo thanh toán.
  • Chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu.
  • Chọn “Nhận trực tiếp” (lên trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn chọn nộp hồ sơ để nhận hộ chiếu) hoặc “Nhận qua bưu chính” và điền địa chỉ nơi bạn muốn hộ chiếu gửi đến.
  • Kéo xuống dưới cùng có 3 chữ “Chọn tệp tin” :

+ Nếu người nộp hồ sơ không phải cha / mẹ của trẻ mà là người giám hộ / người được tòa án chỉ định thì ấn vào nút “Chọn tệp tin” thứ 1 để tải hình chụp văn bản gốc chứng minh tư cách người giám hộ / người được tòa án chỉ định.

+ Nếu trước đây trẻ đã có hộ chiếu (kể cả hộ chiếu ghép với người lớn) thì ấn nút “Chọn tệp tin” thứ 2 để tải hình chụp trang thông tin cá nhân, trang ghép hộ chiếu người lớn và các trang có dấu xuất cảnh, nhập cảnh lần gần nhất.

+ Nếu mất hộ chiếu cũ (kể cả hộ chiếu ghép với người lớn) thì chụp ảnh tường trình mất hộ chiếu tải lên tại nút “Chọn tệp tin” thứ 3

——–Hướng dẫn viết trình báo mất hộ chiếu——–

Các bạn tải file “Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông ” (Mẫu TK05) tại đây và điền vào nhé.

Cách điền như sau :

Kính gửi : Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh (tỉnh mà bạn muốn nộp hồ sơ)

Điền những nội dung từ mục 1 đến mục 8.

Lưu ý tại mục 8 : ngày, giờ mất hộ chiếu : nếu trong vòng 48h từ lúc mất hộ chiếu bạn không trình báo với cơ quan chức năng thì theo quy định là bị xử phạt nhé.

Cách điền mục 9 : Bạn phải điền thể hiện được hộ chiếu cũ bị mất đã sử dụng đi được những nước nào, lần nhập cảnh gần nhất là khi nào, qua cửa khẩu nào; hoàn cảnh mất hộ chiếu.

Ví dụ : Năm 2022 con tôi là cháu Nguyễn Văn A có được cấp hộ chiếu số Cxxxxxxx , hộ chiếu này đã sử dụng để xuất cảnh 4 lần đi các nước (Mỹ, Hà Lan, Thái Lan, Singapore), lần nhập cảnh gần nhất là từ Singapore về Việt Nam qua cửa khẩu sân bay Tân Sơn Nhất vào ngày 01/09/2022. Vào lúc khoảng 15h00 ngày 01/02/2023, tôi có tìm kiếm hộ chiếu trên tại nhà ở của tôi tại địa chỉ 9/1 Nguyễn Văn Cừ, Phường A, thành phố B, tỉnh C nhưng không tìm thấy. Nay tôi đề nghị cấp hộ chiếu mới cho con tôi để đi du lịch.

Sau khi điền xong, các bạn ký tên và chụp hình lại bản trình báo mật hộ chiếu : chụp gần, rõ nét, vuông vắn để cán bộ dễ đọc nhé (không cần tới cơ quan công an xác nhận, đóng dấu nữa đâu nhé bạn).

—————————————————————————

  • Sau khi hoàn thành tất cả thì ấn “Đồng ý và tiếp tục”.
  • Đợi một chút sẽ hiện lại hồ sơ cho chúng ta đọc kĩ lại 1 lần nữa, nếu mọi thứ đã chính xác thì kéo xuống dưới cùng nhập mã xác nhận màu xanh dương và tick chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”
  • Ấn “Nộp hồ sơ” và đợi mã hồ sơ hiện ra là hoàn thành việc nộp hồ sơ.

Việc thanh toán lệ phí, kiểm tra trạng thái hồ sơ, bổ sung hồ sơ … đều tương tự như nộp hồ sơ người lớn, các bạn tham khảo tại đây

Hướng dẫn nộp hồ sơ đề nghị cấp Hộ chiếu cho Trẻ em dưới 14 tuổi TRỰC TIẾP

Hiện tại, trẻ em dưới 14 tuổi – chưa đủ điều kiện cấp CCCD

Hộ chiếu không thể gắn chip.

– Không thể làm ghép với người lớn như trước đây, phải làm hộ chiếu riêng.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh :

  • Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an cấp tỉnh / thành phố trực thuộc TW – nơi trẻ đang thường trú / tạm trú : để cấp hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu (đã từng có được cấp hộ chiếu).
  • Tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an : để cấp lại hộ chiếu (đã từng có được cấp hộ chiếu).

Hồ sơ cần chuẩn bị :

1/ Tờ khai TK01 (TỜ KHAI dùng cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước). Tải tờ khai tại đây.

2/ Bản gốc kèm bản sao giấy khai sinh để đối chiếu hoặc trích lục khai sinh có dấu đỏ (nếu cấp hộ chiếu lần thứ 2 trở đi thì không cần).

3/ CCCD / CMND / Hộ chiếu còn giá trị sử dụng của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ / người được ủy quyền (ai là người ký tờ khai thì người đó đem nộp hồ sơ).

4/ Hình 4×6 của trẻ : phông nền trắng, đầu trần, không đeo kính, mắt nhìn thẳng (4 tấm : 2 tấm dán vào tờ khai, 2 tấm để ngoài).

5/ Nếu nộp hồ sơ tại tỉnh / thành phố : nơi không phải nơi trẻ thường trú thì cần có mẫu CT07 hoặc CT08 do công an xã / phường / thị trấn nơi trẻ đang tạm trú phát hành.

6/ Hộ chiếu cũ – nếu có (kể cả hộ chiếu ghép chung với cha / mẹ / người giám hộ)

Cách điền tờ khai :

– Cha hoặc Mẹ trẻ điền đầy đủ các nội dùng vào tờ khai và ký tên vào phần người đề nghị (ai là người đi nộp hồ sơ thì là người ký tên).

– Dán 2 tấm hình vào tờ khai.

– Mang tờ khai lên công an xã / phường / thị trấn nơi trẻ đang thường trú / tạm trú để đóng dấu giáp lai vào ảnh trên góc phải và xác nhận góc dưới bên trái.

– Cha hoặc mẹ cầm tất cả hồ sơ đã chuẩn bị lên Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em (không cần đưa trẻ theo).

– Nếu đã từng cấp hộ chiếu cho trẻ (kể cả hộ chiếu ghép với cha / mẹ) thì cầm hộ chiếu cũ đi cùng.

*Các trường hợp đặc biệt :

  • Trường hợp trẻ em không còn cả cha và mẹ hoặc cả cha và mẹ mất năng lực hành vi dân sự thì yêu cầu cung cấp giấy tờ tài liệu về việc giám hộ hoặc ủy thác nuôi dưỡng theo quy định của Luật dân sự, người ký đề nghị cấp hộ chiếu là người giám hộ.
  • Trường hợp cả cha và mẹ đều ở nước ngoài, không có mặt tại Việt Nam thì phải có giấy ủy quyền của cha và mẹ thực hiện tại Đại sứ quán / Lãnh sự quán Việt Nam tại nước cha và mẹ đang sinh sống – làm việc, gửi bản gốc về Việt Nam và kèm hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ em, người ký đề nghị cấp hộ chiếu là người được ủy quyền.
  • Trường hợp cha và mẹ của trẻ đã ly hôn, thì phải có quyết định nuôi con của tòa án kèm theo.

Hướng dẫn về ảnh chân dung

TUYỆT ĐỐI KHÔNG CHỈNH SỬA ẢNH LÀM BIẾN ĐỔI ĐẶC ĐIỂM NHẬN DẠNG (NÂNG MŨI, BÓP MẶT … ) KHI XỬ LÝ HỒ SƠ CÓ SỬ DỤNG TRÍ TUỆ NHÂN TẠO SO SÁNH VỚI ẢNH TRÊN CCCD TRONG DỮ LIỆU DÂN CƯ QUỐC GIA. NẾU CÓ CHỈNH SỬA ẢNH SẼ BỊ CHO “KHÔNG TRÙNG” SẼ RẤT NHIỀU RẮC RỐI

Hình chân dung phải đảm bảo các yêu cầu sau :

– Phông nền trắng

– Kích thước ảnh 4 x 6

– Không đeo kính.

– Đối với nam thì không đeo các loại khuyên (khuyên tai, khuyên mũi, khuyên môi …)

– Trang phục lịch sự (các bạn nữ không mặc áo hai dây hay các trang phục quá mát mẻ )

– Vén tóc sao cho lộ rõ hai vành tai, lộ rõ lông mày.

– Ảnh phải rõ nét, không bể hạt.

– Khuôn mặt phải chiếm khoảng 75% diện tích ảnh, đừng chụp hình mà mặt nhỏ quá nhé.

– Cười mỉm thôi đừng cười thấy răng .

– Không nên tự chụp selfie, nên ra tiệm chụp lấy file cho đẹp và tuyệt đối không chụp lại hình thẻ đã in ra .

  • Yêu cầu về kỹ thuật của ảnh :

– Ảnh chụp không quá 6 tháng.

– Độ phân giải tối thiểu 300dpi tương ứng kích thước ảnh 1200 x 1800 pixel.

– Định dạng file ảnh là JPEG 2000

Dưới đây là hình mẫu, các bạn tham khảo.

Cách bổ sung, cập nhật hồ sơ trên ĐIỆN THOẠI THÔNG MINH

Khi công dân nhận được yêu cầu bổ sung / cập nhật hồ sơ trong email và tin nhắn SMS :

Chúng ta có thể tiến hành như sau để cập nhật hồ sơ :

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2 : Ấn vào tên tài khoản của mình, chọn quản lý hồ sơ đã nộp

Bước 3 : Xem lý do bị yêu cầu bổ sung và ấn cập nhật lại hồ sơ

Bước 4 : Hoàn tất các yêu cầu bổ sung, ấn đồng ý và tiếp tục

Bước 5 : Đợi một chút sẽ hiện lại hồ sơ cho chúng ta đọc kĩ lại 1 lần nữa, nếu mọi thứ đã chính xác thì kéo xuống dưới cùng nhập mã xác nhận màu xanh dương và tick chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”

Ấn “Nộp hồ sơ” và đợi mã hồ sơ hiện ra là hoàn thành việc cập nhật / bổ sung hồ sơ.

QUAY VỀ TRANG CHỦ

Cách bổ sung, cập nhật hồ sơ trên MÁY VI TÍNH

Khi công dân nhận được yêu cầu bổ sung / cập nhật hồ sơ trong email và tin nhắn SMS :

Chúng ta có thể tiến hành như sau để cập nhật hồ sơ :

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2 : Ấn vào tên tài khoản của mình, chọn quản lý hồ sơ đã nộp

Bước 3 : Xem lý do bị yêu cầu bổ sung và ấn cập nhật lại hồ sơ

Bước 4 : Hoàn tất các yêu cầu bổ sung, ấn đồng ý và tiếp tục

Bước 5 : Đợi một chút sẽ hiện lại hồ sơ cho chúng ta đọc kĩ lại 1 lần nữa, nếu mọi thứ đã chính xác thì kéo xuống dưới cùng nhập mã xác nhận màu xanh dương và tick chọn “Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên”

Ấn “Nộp hồ sơ” và đợi mã hồ sơ hiện ra là hoàn thành việc cập nhật / bổ sung hồ sơ.

TRỞ VỀ TRANG CHỦ

HƯỚNG DẪN LÀM HỘ CHIẾU TRỰC TUYẾN TẠI NHÀ

Hướng dẫn chi tiết làm hộ chiếu trực tuyến tại nhà trên GIAO DIỆN ĐIỆN THOẠI

CẢNH BÁO : HÃY TỰ MÌNH LÀM HỘ CHIẾU TRỰC TUYẾN, KHÔNG CUNG CẤP HÌNH ẢNH, THÔNG TIN CĂN CƯỚC CÔNG DÂN CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG QUEN BIẾT ĐỂ TRÁNH CÁC RỦI RO VỀ THÔNG TIN CÁ NHÂN

Lưu ý : công dân đã từng có hộ chiếu ( bất kỳ cấp ở tỉnh / TP khác) BẮT BUỘC phải khai báo đầy đủ, nếu đã từng có hộ chiếu mà khai “Cấp hộ chiếu lần đầu” sẽ bị xử lý theo quy định tại điểm b – khoản 2 – điều 18 – Nghị định 144/2021/NĐ-CP

Phần 5 (Trên điện thoại) : Xem ngày dự kiến có hộ chiếu và nhận hộ chiếu

Để biết ngày dự kiến trả hộ chiếu : các bạn hãy đăng nhập lại vào trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn , ấn vào tên của bạn, chọn quản lý hồ sơ đã nộp; kéo xuống dưới sẽ thấy ngày dự kiến trả hộ chiếu và tình trạng xử lý của hồ sơ.

  • Nếu bạn vì lý do nào đó không đăng nhập được tài khoản dịch vụ công mà bạn có mã hồ sơ (xem trong tin nhắn điện thoại khi nộp hồ sơ thành công), thì bạn có thể truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tracuu (không cần đăng nhập) để tra cứu tiến độ xử lý; nhập mã hồ sơ và mã xác nhận hiện bên cạnh, ấn tra cứu sẽ hiện thông tin nhé
  • Nếu bạn nhận trực tiếp tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh thì canh ngày dự kiến trả, cầm CCCD (CMND 12 số) và mã hồ sơ của mình lên cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh nơi bạn nộp hồ sơ trực tuyến để nhận kết quả.
  • Nếu bạn nhận qua bưu chính thì để ý điện thoại để bưu tá chuyển cho bạn, phí vận chuyển khoảng 30.000đ và thanh toán cho bưu tá khi nhận hộ chiếu.

ĐẾN ĐÂY LÀ HẾT RỒI, NHỮNG NỘI DUNG TRÊN LÀ KINH NGHIỆM CÁ NHÂN CỦA MÌNH, KHÔNG PHẢI LÀ THÔNG TIN CHÍNH THỨC TỪ CƠ QUAN QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH NHÉ CÁC BẠN.

Phần 4 (Trên điện thoại): Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu.

Cách 1 : Sau khi được duyệt hồ sơ, các bạn sẽ nhận được tin nhắn SMS và email yêu cầu thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu (160.000 đ cho cấp mới HC, cấp lại HC bình thường và 320.000 đ cho cấp lại HC do bị mất, bị hư hỏng).

Bạn hãy đăng nhập lại vào trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn , ấn vào tên của bạn, chọn quản lý hồ sơ đã nộp, kéo xuống dưới cùng sẽ thấy nút thanh toán.

Cách 2 : Nếu bạn vì lý do nào đó không đăng nhập được tài khoản dịch vụ công mà bạn có có mã hồ sơ (xem trong tin nhắn điện thoại khi nộp hồ sơ thành công), thì bạn có thể truy cập vào địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/bocongan/tracuu ; nhập mã hồ sơ và mã xác nhận hiện bên cạnh, ấn tra cứu  và kéo xuống dưới cùng sẽ thấy nút thanh toán nhé.

– Sau khi ấn nút thanh toán sẽ hiện như sau, chọn “Thanh toán trực tuyến”

  • Kinh nghiệm thanh toán nhanh chóng nên dùng ví Momo, ví VNPTMoney, ví ViettelMoney, Vietcombank iBanking, BIDV iBanking và Napas ; Có thể thanh toán giúp, tên tài khoản ngân hàng / ví điện tử không cần trùng khớp với tên của người nộp hồ sơ cấp hộ chiếu.

  • Sau khi thanh toán, đã thấy trừ tiền, bạn phải đợi trang thanh toán hiện mã hồ sơ thì mới thành công nhé (không được tắt cửa sổ web nếu chưa hiện mã hồ sơ sẽ gây ra lỗi trừ tiền nhưng không cập nhật trạng thái đã thanh toán).

Xem phần kế tiếp : Phần 5 (Trên điện thoại) – Xem ngày dự kiến có hộ chiếu và nhận hộ chiếu